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陕西国际商贸学院二级单位资产管理规定

作者:时间:2016-10-25点击数:

为进一步加强资产管理工作,增强工作责任心,按照“统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用”的管理原则,建立资产二级管理制度,确保学校资产的安全、完整与有效使用。根据《陕西国际商贸学院固定资产管理制度》、《陕西国际商贸学院公用房管理制度》等相关制度的规定,结合我校实际情况,制定本管理规定。

一、 二级单位资产管理责任人及职责

(一) 学校资产管理处是学校固定资产的一级管理单

位,依照有关政策法律、法规和学校有关管理规定,对全校固定资产实施管理,对各二级单位使用的资产负责监督、指导、检查、调配,实施有效管理。

(二) 学校二级单位负责对本单位使用的校有资产实施具体管理。各二级单位行政一把手,是本单位校有资产监管的第一责任人。

(三) 各二级单位根据工作需要设立专职或兼职资产管理员。二级单位资产管理员是本单位资产管理的直接责任人,主要职责是:

1.熟悉、掌握并贯彻执行学校资产管理相关规章制度及有关文件,掌握本单位资产的存量及增减变动情况。

2.建立本单位固定资产的分类账、明细账,负责日常新增资产的入账、下账管理;负责办理新购资产的报账手续及本单位耗材的购置(3000元以下)及使用管理。

3.办理本单位调出(入)人员固定资产交接手续,以及单位内部资产使用转移变动手续。

4.监督检查本单位公共资产的合理使用,防止资产的损坏和流失。

5.配合资产管理处对本单位资产进行定期清查、核对,保障资产账、物、卡高度统一。

6.对单价10万元以上的精密贵重仪器设备逐台建立技术档案,妥善保存原始技术资料和使用维护记录。

7.负责本单位公用房屋的台账管理。

8.负责本单位资产的安全防护工作,有效做好防火、防潮、防盗等安全工作。

9.做好本单位资产档案材料的收集、整理、归档等工作。

资产管理员因工作需要变动时,新旧资产管理员需及时办理相关交接手续并及时到资产管理处办理相关登记手续。

二、二级单位资产管理考核办法

(一)考核对象:

学校下属各二级单位

(二)考核内容和评分标准

项目

考核内容

分值

得分

管理制度

熟悉学校资产管理相关规定,建立本单位有关资产管理制度,明确岗位职责

5

管理人员

资产管理员责任明确,工作认真负责,成绩显著

10

资产账目

单位资产分类账及明细账详细、规范;资产增减变动登记及时、准确

10

资产账物相符、耗材使用记录翔实

10

资产日常使用管理

资产增减、转移、调配、报废等变动符合规定

5

资产使用、保管符合要求,使用记录完整

5

在人员变动时,能够按程序及时办理资产交接手续

5

未经批准是否有随意出借、出租资产现象

5

是否能够积极配合资产管理处做好资产的调配、清查、统计工作

10

是否能够执行资产非正常损坏赔偿制度

10

公用

房屋

是否建有本部门房产使用清单,是否合理调配本部门房产资源,是否定期检查、落实本部门房产使用情况

5

是否配合资产处做好房产统计、上报工作

3

精密贵重仪器设备管理

是否建立精密贵重仪器设备使用登记,是否有专人负责

4

是否有精密贵重仪器设备档案资料,是否建立原始维修、维护记录

3

精密贵重仪器设备使用率

10

合 计

100

(三)考核机构

资产管理处牵头、教务处、纪委、各有关二级单位派人参加,组成的学校资产管理考核工作小组,负责对各单位的资产管理工作情况进行定期考核。

(四)考核方式和要求

1.考核工作采取定性与定量、日常管理与集中考核相结合的方式进行。

2.资产管理工作考核每年进行一次,教学单位和职能处室分别考核,考核小组将考核结果在校园网上公布,并将考核结果作为单位年度考核的依据之一。

3.各二级单位必须加强资产的日常管理,把资产管理员的工作职责纳入日常工作考核范围。对管理理念新,思想作风好、责任心强、账物管理清楚的管理员,各单位要给予适当奖励。

本办法目的是通过考核激励资产使用单位提高资产的使用效益,保证资产的安全完整,提高资产管理人员的工作积极性和资产管理成效。

三、附则

1.本规定由资产管理处负责解释。

2.本规定自发文之日起执行。

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